Asana AI
为项目管理和团队智能体工作提供 AI 辅助。
Asana AI 将总结、任务分流与智能体协作放进项目管理流程。AI Studio 适合有固定触发条件的自动化，AI Teammates 与 Dash 则有另一套请求额度，不能混为无限 AI。
Asana AI 能做什么
它适合已有项目、负责人和审批链的团队，把新需求、状态更新与后续动作连接起来。先明确流程，再决定哪一步由 AI 辅助。
Personal 提供基础项目管理；当前定价表从 Starter 起列出 AI Assists、AI Studio 和 AI Teammates 等权益，额度按用户和计费账号分别设限。
检查并分流进入项目的新工作
AI Studio 可检查需求完整性、识别重复、分类和路由，让任务进入合适团队、负责人或审批阶段。
用事件触发自然语言规则
可选择新任务、表单提交或项目事件作为触发，再写明需要检查、分类或路由的内容。
总结进展并定位阻碍
AI 能生成项目摘要、利益相关方更新，提示风险与延误，帮助团队发现需要人工处理的问题。
区分协作智能体与固定自动化
AI Teammates 是与团队共同处理工作的预置智能体；Dash 用于聚合优先级，Studio 负责重复而结构化的步骤。
- 核心用途
- 项目总结、需求分类分流与 AI 协作
- 可完成的工作
- 新需求受理、项目更新与审批流转
- 如何开始
- 在支持的付费方案中设置事件与自然语言指令
- 使用条件
- Studio credits 与 Teammates 请求分开计量
如何使用 Asana AI
- 检查方案和计费账号
确认当前方案包含需要的 AI 能力，并分清 Studio credits 与 Teammates/Dash 请求。
- 准备项目与需求字段
明确负责人、分类条件及缺失信息的处理方式，避免让模型猜测流程。
- 设置触发和处理指令
选择新任务、表单或项目事件，写清需要检查、分类、分流的动作。
- 复核结果与月度用量
检查进入项目的真实任务及责任人，按计费账号跟踪额度后再扩大范围。
把新需求分给合适负责人
适合：处理跨团队请求的协调者
- 准备输入
- 请求表单、分类规则和责任范围
- 操作方法
- 编辑建议：确定新需求触发条件，用 Studio 检查关键信息并分类，检查结果后交给合适负责人。
- 预期交付物
- 分类清楚且有负责人的需求记录
- 人工检查
- 不完整或模糊请求应进入待确认状态，避免模型自行补造需求。
整理项目的进度与风险
适合：负责汇报的项目经理
- 准备输入
- 任务状态、阻碍和汇报对象
- 操作方法
- 编辑建议：生成项目进展摘要，回查延期或阻碍的任务，再明确需要谁决策。
- 预期交付物
- 有任务依据的状态更新
- 人工检查
- 近期没有更新的任务不能自动视为按计划完成。
规划带审批的处理流程
适合：需要多人协作审批的团队
- 准备输入
- 审批条件、输入资料与目标阶段
- 操作方法
- 编辑建议：将检查和分流放在合适触发点，保留人工审批节点，先用典型请求检查流程。
- 预期交付物
- 明确交接点的审批流程
- 人工检查
- AI 分类不代替审批权限；关键决定仍应由被授权人确认。
界面与参考图片
开始前需要了解
基础免费项目管理不等于完整 AI
当前价格表在 Starter 及以上列出 AI 能力，Personal 不应按付费方案的 AI 权益介绍。
请求有用户及账号双重上限
Starter/Advanced 的 Teammates 和 Dash 列出每用户每月五次、每账号最多五十次；不能只用席位数无限相乘。
Studio 使用独立 credits
Starter 每计费账号每月五万、Advanced 七万五千 credits，额外 credits 可购买；自动化不限条数不等于 AI 无限消耗。
Asana 基础管理有 Personal 免费版；当前 AI Studio 等能力从 Starter 起，credits 与智能体请求分别受限。
账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查，再用于实际工作。
常见问题
AI Studio 和 AI Teammates 是同一功能吗？
不是。Studio 用于结构化自动化流程，Teammates 是参与团队工作的智能体，权益也分别计算。
免费 Personal 包含 Studio 吗？
当前官方将 Studio 列在 Starter、Advanced、Enterprise 和 Enterprise+，不能据基础免费项目管理推断免费 AI Studio。
怎么开始一次自动分流？
先选择新任务或表单等触发，再用自然语言说明检查、分类和路由条件，并核对实际结果。
不限自动化代表不限 AI 吗？
不是。价格表同时为 AI Studio 规定 credits，为 Teammates/Dash 规定请求次数。
