工具介绍与办公应用

Dust

基于公司知识和工具构建团队 AI 智能体。

Dust 让团队围绕公司资料和工具建立可共享的 AI 智能体,按职责配置指令、知识来源与访问范围,在网页或 Slack 中调用。

Dust 能做什么

智能体的可见性与其使用的数据空间相关。创建时不只要写提示词,也应明确资料来自哪里、谁能使用,以及助手是否只检索还是还能操作其他系统。

把限定资料提供给助手

在 Tools & Knowledge 中选择空间和具体数据源,例如某个 Notion 文件夹,并写明资料用途。这样可以让助手按任务检索有关内容,而非笼统地访问所有公司资料。

通过 Builder 与 Sidekick 配置

可从对话、空白、模板或 YAML 创建,Sidekick 协助起草和调整指令。使用旁边的预览区不断测试,避免只完成名称和角色就共享。

通过空间组织资料边界

空间分 Open 与 Restricted,连接数据可按范围加入。助手所用的空间决定哪些成员能看到和使用它,资料空间和共享设置应一起审查。

在团队日常入口调用

发布后可在 Dust 网页以 @名称 调用,也可在 Slack 使用对应命令或关联频道。描述和标签有助于同事找到合适助手,减少误用。

核心用途
团队知识、智能体与工具
可完成的工作
制度问答、客户资料、内部研究
如何开始
Create 后配置指令和资料源
使用条件
空间成员与助手访问权限关联
先让一次工作流转清楚

如何使用 Dust

  1. 选择创建方式

    在首页点击 Create,选对话创建、空白、模板或 YAML 导入;首次搭建可在 Builder 中逐项配置。

  2. 写职责并添加知识

    说明能回答的问题、输出形式和资料不足时的处理方式,再选择空间及具体数据源,写清来源用途。

  3. 用预览区反复测试

    测试已知答案、模糊问题和超出范围的问题,逐次调整指令或工具,不把一次顺利回答当作全部任务都可靠。

  4. 设置访问并共享

    设置名称、说明、标签和 Editors,确认所用空间的成员范围后再发布;从网页或 Slack 验证同事的实际可见性。

回答内部制度问题

适合:知识运营团队

准备输入
当前制度文件与允许访问的用户组
操作方法
编辑建议:选择对应资料空间,先测试标准问题和没有答案的问题。
预期交付物
可供团队调用的制度助手
人工检查
检查引用、适用日期和权限范围。

汇总客户相关资料

适合:客户成功团队

准备输入
指定客户文件夹与会前问题
操作方法
编辑建议:限制资料范围,要求输出事实、待确认项和来源。
预期交付物
客户简报草稿
人工检查
确认同名客户没有混入,回查原始文件。

整理团队反馈主题

适合:产品运营人员

准备输入
获准使用的反馈资料与分类方向
操作方法
编辑建议:按明确时间和来源整理主题,保留代表性原文位置。
预期交付物
反馈主题与例证
人工检查
核对统计范围,避免个别反馈被放大。

界面与参考图片

Dust 官方示例中的 BugSummarizer 提取结果与记录入口
官方 2024 年提取数据教程界面:BugSummarizer 按时间范围整理问题反馈,并提供处理记录入口,结果按问题、描述和来源公司等字段展示。图片来源 ↗

开始前需要了解

发布不代表所有人都有数据权限

已发布助手仍受所使用空间限制;只有相应空间成员才能看到和使用,不能仅凭发布按钮判断全团队可用。

不同资料操作有不同管理角色

将已连接服务的数据加入空间需管理员操作;Open 和 Restricted 空间添加其他资料的权限也不同,应先检查角色。

YAML 导入有严格配置条件

导入需满足头像、编辑者、既有标签与工具等要求;无法配置的工具可能使导入失败,不能把导出文件视为跨工作区无条件通用。

空间成员与助手访问权限关联

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Dust 官方说明 ↗

常见问题

可以只给助手一个文件夹吗?

可以选择具体连接数据范围,而不是整个来源;添加时还可说明资料用途。

为什么同事看不到我发布的助手?

检查它使用的资料空间。助手的可见和使用范围取决于这些空间的成员权限,也要确认是否发布。

能从 Slack 使用吗?

可以按文档通过 @dust 加助手名称调用,或把助手关联到频道;仍需相应访问权限。

导出 YAML 后能直接给另一个团队用吗?

需重新检查成员、标签、头像和工具配置;不同工作区的资源与权限可能不一致。

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