工具介绍与办公应用

Microsoft Copilot

微软提供的个人 AI 助手,可在对话中分析文件并回答相关问题。

Microsoft Copilot 是微软的个人 AI 助手,可通过对话处理资料问题,结合文件和图片输入,并提供图像创作与语音交流能力。

Microsoft Copilot 能做什么

本页围绕个人 Copilot 体验展开。Microsoft 365 中 Word、Excel、PowerPoint 的应用内功能有各自的产品、方案与权限条件,选型时应先确认要用的入口。

编辑建议:用具体材料和明确问题开始,例如“根据这份报告列出三个待核实数字”,比一次提出宽泛任务更容易检查结果。

围绕文件分析和追问

可在聊天中添加文档、图片或支持的文本文件,再询问内容、要求提取信息,并在同一对话中继续追问。编辑建议:明确回答只依据哪份文件。

用文字描述创作图片

Copilot 支持用提示描述希望生成的图片,并可以继续提出修改要求。适合从构图和氛围草案开始,为文章或演示探索视觉方向。

把现有图片作为修改起点

图像功能支持上传图片并描述改动。编辑建议:明确需要保留的主体和需要调整的区域,生成后与原图并排检查。

通过语音来回交流

Copilot Voice 可听取语音并用声音回答,对话结束后可查看文字记录。编辑建议:用它练习讲解时,事先给出听众和需要解释的重点。

核心用途
文件问答、图片创作与语音交流
可完成的工作
读报告、构思配图和练习表达
如何开始
在 Copilot 对话中输入问题或添加文件
使用条件
区分个人 Copilot 和 Microsoft 365
先让一次工作流转清楚

如何使用 Microsoft Copilot

  1. 确认使用的 Copilot 入口

    进入个人 Copilot 的对话体验,先确认正在使用的产品与账户。需要 Office 应用内功能时,另核对 Microsoft 365 的相应条件。

  2. 添加有明确用途的材料

    在对话中使用加号和 Add images or files 添加支持的文件,再说明需要提取或解释哪些内容。

  3. 逐次缩小任务范围

    围绕附件继续追问;图片任务写清主体和改动,语音任务通过麦克风入口开始,并按需要授权麦克风。

  4. 检查结果并结束会话

    对照原文件或原图检查回答;Voice 结束后查看文字记录。编辑建议:把确认过的内容保存到正式文稿,保留需补证的问题。

把长报告整理成待确认清单

适合:运营人员、项目参与者

准备输入
有权处理的报告、关注的章节、需要确认的数字口径。
操作方法
编辑建议:添加文件后要求按“结论、对应材料、待核实项”整理;继续追问遗漏内容,最后逐项回到报告正文核对。
预期交付物
可供同事讨论的报告摘要和问题清单。
人工检查
确认单位、统计周期、样本范围与引文;不要把推测填成报告原话。

为演示准备视觉方向草案

适合:演讲者、内容设计者

准备输入
演示主题、配图比例、主体和需要避免的元素。
操作方法
编辑建议:先用文字描述生成一张概念图,检查构图后再要求修改;若上传自有图片,明确哪些细节必须保留。
预期交付物
给设计协作者沟通的配图草案。
人工检查
核对文字、图形细节和素材权利,不把生成图当成事实照片。

练习把复杂方案讲清楚

适合:需要做方案说明的个人

准备输入
三条核心论点、目标听众、真实且可公开的业务背景。
操作方法
编辑建议:开启 Voice,说明希望练习的讲解任务;让助手提出澄清问题,结束后查看文字记录并修改讲稿。
预期交付物
更清楚的讲解提纲和补充问题。
人工检查
比对语音转写是否误识专业名词;关键事实仍按原始资料确认。

界面与参考图片

Copilot Chat 与 Pages 表格的并排编辑界面
微软官方文档中的 Copilot Chat 与 Pages 并排编辑界面,可继续提问或直接编辑表格;个人账户使用 Pages 需符合相应订阅条件。图片来源 ↗
新版 Copilot 移动端对话与演示文稿、表格结果界面
新版 Copilot 移动端官方展示:对话下方呈现演示文稿、表格等任务结果,并保留继续提问入口;可用功能因账户、订阅而异。图片来源 ↗
MICROSOFT COPILOT 的报告问答:带着问题回到原文件原创流程示意
使用示意图 · 本站原创方法图:报告问答:带着问题回到原文件。用于说明编辑建议,非官方界面,也非产品实测结果。图片来源 ↗

开始前需要了解

文件上传有格式和大小限制

官方列出可用的文档、图片和文本格式,并设置单文件大小及每次对话的文件数量限制。上传前按当前文件说明检查,不能只凭扩展名认定内容已被完整理解。

语音需要麦克风且可能自动结束

初次使用 Voice 可能需浏览器或设备的麦克风授权;单次对话可能有时长限制。编辑建议:重要长讲解拆成几段,并核对转写。

旧 Deep Research 入口已退役

微软说明个人 Copilot 的 Deep Research 已于 2026 年 8 月 18 日停止提供;相关 Researcher 替代体验具有自己的订阅条件,选型时不要沿用旧教程。

支持中文不代表在所有地区可用;官方列出中国大陆等不提供或不支持的地区,功能也依语言和平台变化。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Microsoft Copilot 官方说明 ↗

常见问题

这里的 Copilot 就是 Word 里的 Copilot 吗?

本页讲个人 Copilot。Microsoft 的文档明确将个人文件上传与工作场景的 Microsoft 365 Copilot 分开,应用内功能需按对应产品判断。

上传报告后可以继续问同一份文件吗?

可以。官方支持在同一对话中围绕上传文件继续追问。编辑建议:写清文件名称、段落或关注指标,减少指代不清。

可以让 Copilot 改我已有的图片吗?

可以在图像功能中上传图片并描述希望如何改变。编辑建议:保留原图,检查人物、文字、商标或商品细节是否被误改。

语音对话之后有文字记录吗?

有。官方说明 Voice 结束后会提供文字转写;它适合回顾对话,但仍应检查专业词和关键数字。

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