工具介绍与办公应用

Motion

提供 AI 项目、任务、日历和会议工作工具。

Motion 根据任务的截止时间、预计耗时和优先级安排日历,并在计划变化时重新排程。它适合把工作量落到具体时间段,同时暴露无法按时完成的任务。

Motion 能做什么

任务排程的前提是输入真实工作量。日历出现空档不代表任务必然能完成,超负荷时仍需调整期限、拆分工作或委派。

官方提供试用和按席位付费方案;AI 额度按席位、按月分配,组织容量规划等能力也与套餐有关。

把任务放入实际日历

AI Calendar 使用截止时间、持续时长与优先级规划任务,让工作计划体现时间占用。

随临时变更调整安排

会议延长或紧急事项出现时可重新计算日程,减少手动挪动多个任务的工作。

识别超过可用时间的工作

系统会按实际容量排程并提示超载,让用户及早延长期限、重新约定或分派任务。

结合项目和团队视图

付费方案涵盖项目、任务、日历和文档;Business AI 进一步列出团队容量、时间线、甘特图和访问控制。

核心用途
按期限、耗时、优先级自动安排任务
可完成的工作
个人工作排程、临时变更与团队容量讨论
如何开始
试用后录入任务条件并查看日历安排
使用条件
付费席位方案;自动排程不能消除超负荷
先让一次工作流转清楚

如何使用 Motion

  1. 选择试用和适合的方案

    先检查个人或团队需求、计费周期与 AI 额度,避免将试用理解为永久免费。

  2. 补齐任务排程条件

    为任务填写预计持续时间、截止时间和优先级,先从真实工作量可估的一组任务开始。

  3. 检查自动安排与超载提示

    查看任务、会议和期限在同一日程里的关系,处理被标记为超出容量的工作。

  4. 随实际进度修正计划

    会议延长或出现紧急工作后查看重新排程,确认关键交付仍可执行。

把今日任务排进日历

适合:任务较多的个人工作者

准备输入
任务清单、真实耗时、截止时间和优先级
操作方法
编辑建议:补齐每项任务的排程条件,观察系统安排;对超载任务调整范围或期限,再确认当天重点。
预期交付物
容量合理的当日工作计划
人工检查
检查是否遗漏准备和切换时间,不把自动排程当作完成保证。

应对临时会议变更

适合:日程常被临时事项打断的人

准备输入
当前任务与变更后的会议安排
操作方法
编辑建议:更新占用时间后查看重新排程,确认高优先级工作与硬期限仍合理。
预期交付物
经过复核的新日程
人工检查
被推迟的事项应及时告知相关人,日历变化不等于他人接受延期。

讨论团队的真实容量

适合:需要分配工作量的团队负责人

准备输入
团队任务、期限与成员可用时间
操作方法
编辑建议:在具备容量规划的方案中查看超载成员,结合实际职责讨论调整任务或交付范围。
预期交付物
可执行的任务分配建议
人工检查
席位和权限配置应匹配参与者,不能只按个人计划估算团队成本。

界面与参考图片

Motion 任务工作区中的任务列表、优先级、时长、负责人和批量编辑工具
Motion 官方 2024 年 v3 发布文中的任务工作区:勾选多条任务后,可批量调整状态、优先级、时长和负责人等字段。图片来源 ↗
Motion 检测本地时区变化后显示的默认排程时区确认对话框
官方帮助页中的时区确认框:本地显示时区变化后,可选择是否同步更新自动排程使用的默认时区。图片来源 ↗
把今日任务排进日历原创流程示意
使用示意图 · 本站原创方法图:把今日任务排进日历。非官方界面,也非产品实测结果。图片来源 ↗

开始前需要了解

免费试用与长期免费不同

当前定价页展示付费 Pro AI 和 Business AI,并提供试用入口;订阅条件应在结算时确认。

AI 使用有席位额度

Pro AI 列出每席每月七千五百 credits,Business AI 为一万五千;额度并非全团队无限共用。

排程依赖真实输入与容量

错误的预计耗时会影响安排;当任务超出可用时间时,仍需调整期限或委派。

提供试用;Pro AI 与 Business AI 按席位分配每月 AI 额度,团队容量规划有方案边界。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Motion 官方说明 ↗

常见问题

它按什么条件安排任务?

官方列出截止时间、持续时长和优先级,并结合实际可用时间生成安排。

临时会议延长后要全部手动重排吗?

产品可重新计算日程,但仍需检查哪些任务被推迟,以及相关期限是否能调整。

Motion 可以一直免费使用吗?

当前官方提供免费试用,长期方案按席位付费;不能将试用当作永久免费档。

手机能使用吗?

定价页列出 iOS、Android 与桌面应用;具体设备入口可从官方客户端下载。

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